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連絡事項の確認/緊急時の安否確認方法

2016年11月16日更新

連絡事項の確認

留學生活をスタートさせた皆さんが充実して過ごせるよう、お茶大では様々なサポートを行っています。
外國人留學生の皆さんに対しては、教務課、學生?キャリア支援課、國際課などから必要に応じて連絡事項をお送りします。連絡事項は、掲示板(學生センター棟屋外掲示板、學生センター棟入り口掲示板)に掲示されます。大事な情報ですので、常に確認しておきましょう。確認を怠ると、ご自身の不利益になる場合があります。

また、大事な連絡事項は大學のメールアカウントに送られます。大學メールは必ずこまめにチェックしてください。
大學メールを個人メールに転送する設定を行うと、ひとつのメールアカウントで大學からの情報を入手することができます。

左矢印IT便利帳-転送設定の方法(お茶大IDでログインして下さい)

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大規模災害時の安否確認方法

大規模な地震、臺風、火事などの災害時には、お茶大は外國人留學生の皆さんの安全を確認(安否確認)します。下記の手順を確認し、メールを常に使用できる狀態にしておいてください。
また、電話番號やメールアドレスを変えた場合には必ず屆出をし、いつでも國際課との連絡が取れるようにしておいてください。

安否確認の方法

安否確認は、以下の手順で行われます。外國人留學生の皆さんは、2、3、6を確認してください。

國際課から指導教員、全外國人留學生へ

  1. 國際課から各指導教員に外國人留學生の安否確認用の留學生名簿を送信します。
  2. 國際課から全外國人留學生へ、指導教員宛に安否情報を送るように指示する緊急メールを送信します。

外國人留學生から指導教員へ

  1. 外國人留學生は、國際課からのメールにしたがって、指導教員に安否情報を送信してください。安否情報は、氏名、學籍番號、被害狀況、現在の居場所を記載してください。

指導教員より國際課へ

  1. 指導教員は、國際課に指導している外國人留學生の安否確認を取りまとめて送信してください。

國際課より學長、関係教員、協定校などへ

  1. 國際課は安否確認名簿を作成し、學長、関係教員、協定校などへ報告します。

國際課より全外國人留學生へ

  1. 國際課は、全外國人留學生に、災害に関する情報、一時帰國、再入國、ビザなどの情報をメールで提供します。

※外國人留學生は、擔當教員のメールアドレス、連絡先を必ず控えておきましょう。
※外國人留學生の方で、萬が一擔當教員に連絡がつかない場合は、直接國際課へ連絡をしてください。

お茶大ホームページの確認

緊急時には、お茶大のホームページに緊急情報が掲載されることがあります。緊急時には可能な限りお茶大のホームページを確認してください。

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