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學生証の更新について

2021年1月4日更新

休學?留年などの理由により、學生証の有効期限を超えて在籍することが決定した學生は、下記により更新の手続きを行ってください。((補足)更新は年度ごとに行う必要があります。)

更新手続き概要
受付期間 2021年2月24日(水曜日)まで
受付場所 學生?キャリア支援課カウンター(學生センター棟2階)
※郵送にて申請をする場合は郵送での申請についてをご覧ください。
受付時間 9時から17時
必要な物 ?學生証再交付願 
學生証再交付願(ワード形式 37キロバイト)
學生証再交付願(PDF形式 126キロバイト)
?學生証寫真貼付臺紙
學生証寫真貼付臺紙(ワード形式 29キロバイト)
學生証寫真貼付臺紙(PDF形式 70キロバイト)
本人寫真(縦4センチメートル×橫3センチメートル、撮影後3か月以內) 


?印鑑

<留學生の方はこちら>

?學生証再交付願
學生証再交付願(留學生用)(ワード形式 40キロバイト)
學生証再交付願(留學生用)(PDF形式 127キロバイト)
?學生証寫真貼付臺紙
學生証寫真貼付臺紙(留學生用)(ワード形式 30キロバイト)
學生証寫真貼付臺紙(留學生用)(PDF形式 80キロバイト)
本人寫真(縦4センチメートル×橫3センチメートル、撮影後3か月以內)
?印鑑
交付 2021年4月7日(水曜日)晝以降(學生?キャリア支援課で舊學生証と交換します)
※交付日が変更になる場合は改めてご案內致します。
【郵送にて受取をご希望の場合】
下記記載の必要書類を揃えて再交付願と一緒に學生?キャリア支援課へご提出ください。
  • 返信用封筒
    宛名及び宛先を記載し返信用切手(普通郵便不可)を貼付したもの
    (學生証はICチップが入っていますので普通郵便では送ることができません。返信用封筒は必ず、簡易書留、レターパックでお願いします。)
その他
  • 舊學生証では、証明書自動発行機?図書館?情報基盤センター?夜間及び休日の入退館システム等の利用ができませんので、必ず更新手続きを行ってください。
  • 受付期間を過ぎたものに関しましては、4月7日(水曜日)に新しい學生証をお渡しすることができません。
    受付期間後に手続きをした場合は、通常の再発行と同様の日程(申請から発行まで1か月前後)で交付され、4月7日(水曜日)には交付できませんので、注意してください。詳細は學生?キャリア支援課にお問い合わせ願います。

郵送での申請について

郵送で申請を希望の場合は事前にその旨を學生?キャリア支援課へメールでご連絡ください。
書類が屆き次第、受領印を押した學生証交付願の寫しをメールでご返送します。
 
受付期間 2021年1月4日(月曜日)~2021年2月24日(水曜日)まで
提出書類 ①學生証コピー
②學生証再交付願
③學生証寫真貼付臺紙(4センチメートル×3センチメートルの寫真を貼り付けたもの)
郵送先 〒112-8610
東京都文京區大塚2-1-1
お茶の水女子大學 學生?キャリア支援課
(封筒の表に、「學生証更新申請書類在中」と朱書きください)
その他
  • 郵送での申請の旨を必ず學生?キャリア支援課まで事前にメールでご連絡ください。
    申請書が窓口に屆き次第、受領印を押した學生証交付願の寫しをメールでご返送します。
    事前に連絡が無い場合は、學生証交付願の寫しをご返送することができない場合が
    ございます。
  • 學生?キャリア支援課より連絡がない場合は申請書が窓口に屆いていない可能性が
    あります。
    その場合は學生?キャリア支援課までお問合せください。

お問合せ先

學生?キャリア支援課 學生支援
電話番號:03-5978-5147
E-mail:gakusei@cc.ocha.ac.jp

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